Veritas Otomotive
Aydınlatma Metni
VERİTAS OTOMOTİV SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Veri SorumlusuVeritas Otomotiv Sanayi Limited Şirketi (“Veritas”), Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Ofis ve İşyeri Çerkezköy/TEKİRDAĞ adresinde mukim 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“6102 sayılı Kanun”) ve ilgili ikincil düzenlemeleri kapsamında kurulmuş bir uluslararası limited şirkettir. Bu kapsamda kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Veritas tarafından, Kanun’un temel ilkelerine uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Veritas; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3. kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Veritas tarafından, başta 6102 sayılı Kanun’da sayılan görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veri sahiplerinin kişisel verilerinin yönetim süreçlerinde Veritas ve Veritas ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ve faaliyetlerin ifası amacıyla işlenebilmektedir. Bu kapsamda kişisel veriler, sözlü, fiziksel veya elektronik ortamdan toplanabilmekte ve Veritas faaliyetleri kapsamında işleme faaliyetine tabi tutulabilmektedir.
|
Kimlik Kategorisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
||||||||||||||||
|
|
İş başvurusu, ticari ilişki, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, mal/hizmet satış ve sevkiyat süreçleri, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası |
|||||||||||||||||||
|
İletişim Kategorisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
||||||||||||||||
|
|
İş başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, müşteri ilişkileri yönetimi, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, anket, haber, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden temin edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası |
|||||||||||||||||||
|
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ |
|||||||||||||||||||
|
Fiziksel Mekan Güvenliği Kategorisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
||||||||||||||||
|
|
Veritas lokasyonlarının ziyaret edilmesi ile birlikte girişten itibaren güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
| 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||||||||||||||||||
|
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|||||||||||||||||
|
|
Veritas’a ait web sitelerinin ziyaret edilmesi, Veritas ağı üzerinden internete bağlantı sağlanması, çağrı merkezi veya e-posta adresi üzerinden Veritas ile iletişim kurulması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası |
|||||||||||||||||||
|
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|||||||||||||||||
|
|
Veritas nezdinde iş başvurusu esnasında sunulan fotoğraflar ve kapalı devre güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası |
|||||||||||||||||||
|
MÜŞTERİ İŞLEM |
|||||||||||||||||||
|
Müşteri İşlem Kategorisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
||||||||||||||||
|
|
Mal ve/veya hizmet satın alım, satış süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (a):Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||||||||||||||||||
|
FİNANS |
|||||||||||||||||||
|
Finans Kategorisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
||||||||||||||||
|
|
Mal ve/veya hizmet satın alım ve satış süreçlerinin yürütülmesi, satış sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş akdi kapsamında yer alan edimlerin ifa edilmesi amacıyla ilgili kişilerin kendisinden veya yetkilisi/çalışanından elde edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (a):Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||||||||||||||||||
|
MESLEKİ DENEYİM |
|||||||||||||||||||
|
Mesleki Deneyim Kategorisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
||||||||||||||||
|
|
Çalışan istihdamının sağlanması amacıyla yapılan iş başvuruları, tedarikçi çalışanlarının hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||||||||||||||||||
|
SAĞLIK BİLGİSİ |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 6/2 : Açık Rıza |
|||||||||||||||||||
|
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
|
DİĞER |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
|
Hukuki Sebepler |
|||||||||||||||||||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||||||||||||||||||
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Veritas tarafından yukarıda sayılan amaçlar kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, müşterilerimize, kanunen yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlara ve açık rızanız olması halinde sınırlı ve gerekli olması kaydıyla yurtdışında yer alan iş ortaklarımıza ve şubelerimize aktarılabilecektir.
|
SAĞLIK BİLGİSİ |
|
| Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ |
|
| Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
DİĞER |
|
| Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
Kişisel verileriniz Veritas tarafından e-posta, mobil uygulama, internet sitesi, açık internet kaynakları, sosyal medya, telefon, SMS ve çağrı merkezi kanallarıyla elektronik ortamda ve elden teslim veya posta kanallarıyla fiziki ortamda toplanabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve yukarıda açıklanan hukuki sebeplere ve gerekli olması halinde açık rızanıza dayalı olarak toplanacaktır.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan HaklarınızKanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Ofis ve İşyeri Çerkezköy/İSTANBUL bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan veritasotomotiv@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda kvkk@veritas-ag.de e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
VERİTAS OTOMOTİV SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ VE ZİYARETÇİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu “Kamera Kayıt Sistemleri ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Veritas Otomotiv Sanayi Limited Şirketi (Veritas” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Çerkezköy/Tekirdağ adresinde mukim, Veritas tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket ile ilişki içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini, salgın hastalıklar kapsamında ilgili olarak Şirket ve çalışanların sağlığı için gerekli tedbirlerin alınması, bina ve eklentilerinin fiziki güvenliğinin sağlanması, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kimlik doğrulamasının yapılması, acil durum yönetimi ile gerekli olması halinde kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçları ile sınırlı olarak Veritas tarafından işlenebilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklamıştır.
Kimlik Bilgisi Ziyaretçilerin adı, soyadı, imza | ||
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini | |
Fiziksel Mekân Güvenliği Ziyaretçilerin giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları | ||
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi | |
3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu “Aydınlatma Metni”nin 2. maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında yurtiçinde ve açık rıza şartına dayalı olarak, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
Kimlik Bilgisi Ziyaretçi adı soyadı, imza | |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
Fiziksel Mekân Güvenliği Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları | |
Yurt içi aktarım | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Yurt dışı aktarım | Yurtdışına aktarım yapılmıyor. |
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Veritas tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kimlik Bilgisi Ziyaretçi adı soyadı, imza | |
Toplanma Yöntemi | Ziyaretçi kayıtları esnasında veya web sitesi ziyaretlerinde ziyaretçiler tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-e – Şirketin fiziki güvenliğinin sağlanması |
Fiziksel Mekân Güvenliği Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları | |
Toplanma Yöntemi | Güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilmektedir. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-e – Şirketin fiziki güvenliğinin sağlanması |
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Çerkezköy/Tekirdağ adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan veritasotomotiv@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda info.cerkezkoey@veritas-ag.de e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
VERİTAS OTOMOTİV SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
MÜŞTERİ/MÜŞTERİ ADAYI
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu “Müşteri-Müşteri Adayı Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Veritas Otomotiv Sanayi Limited Şirketi (“Şirket” veya “Veritas”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Çerkezköy/Tekirdağ adresinde mukim, Veritas tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle, otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimizin faaliyetleri kapsamında mal veya hizmet satış işlemlerinde Şirket ile paylaşmış olduğunuz veya Şirket tarafından otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve ödemelerin tahsil edilmesi, bu kapsamda doğabilecek uyuşmazlıkların çözümlenmesi, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, ürün ve hizmetlerin tanıtım ve pazarlamasının yapılması, müşteri memnuniyetinin sağlanması bakımından gelen talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetleri kapsamında Müşteri/Müşteri adayı ile iletişime geçilmesi, sağlanan ürün ve hizmetlerin geliştirmesinin yapılması, web sitesinin güvenli kullanımı için gerekli önlemlerin alınması, ödeme dahil işlemlerin güvenli bir şekilde gerçekleştirmesinin sağlanması, hile veya dolandırıcılık teşkil eden, güvenlik ihlali oluşturan veya şüpheli ya da yasadışı olan faaliyetlerin tespit edilmesi ve bu hukuka aykırılıkların önüne geçilmesi, şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili makamlardan gelen taleplerin karşılanması, yürürlükte bulunan mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, amaçları dahilinde ve bu amaçlar ile sınırlı olmak üzere otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile Şirket tarafından işlenebilecektir.
Ayrıca, açık rızanız dahilinde, Şirket ile paylaşmış olduğunuz bilgilerinizin yanı sıra takip teknolojileri (çerez, web işaretçileri vb.) kullanmak suretiyle, üçüncü kişilere ait görüntülenen sayfalar, tıklanan bağlantı ve reklamlar gibi davranışların takibiyle elde edilen bilgilerden yararlanılarak oluşturulan profillere dayanılarak yapılan doğrudan pazarlama, çevrimiçi davranışsal reklamcılık ve konum tabanlı reklamcılık yapma amaçları ile de işlenecek olup detayları www.veritas-otomotiv.com.tr adresinde olan Çerez Politikası’nda yer almaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda detaylı şekilde açıklamıştır.
Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi TC Kimlik Numarası, Ad, soyad, imza |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi |
Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-mail adresi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi |
Kişisel Veri Kategorisi | Müşteri İşlem Talep bilgisi vb. |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün/Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi |
Kişisel Veri Kategorisi | Finans Kart bilgileri, IBAN, müşteri numarası |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu “Aydınlatma Metni”nin 2. maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında yurtiçinde ve açık rıza şartına dayalı olarak, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
Kimlik Bilgisi TC Kimlik Numarası, Ad, soyad, imza | |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
İletişim Bilgisi Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-posta adresi | |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
Kişisel Veri Kategorisi | Müşteri İşlem Talep bilgisi vb. |
Yurt içi aktarım | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Yurt dışı aktarım | Yurtdışına aktarım yapılmıyor |
Finans Kart bilgileri, IBAN, müşteri numarası | |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurtdışına aktarım yapılmıyor |
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Veritas tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kimlik Bilgisi TC Kimlik Numarası, Ad, soyad, imza | |
Toplanma Yöntemi | Müşteri işlemlerinin başlangıcı anından itibaren müşteri tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – Satış Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
İletişim Bilgisi Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-posta adresi | |
Toplanma Yöntemi | Müşteri işlemlerinin başlangıcı anından itibaren müşteri tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – Satış Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
Finans Kart bilgileri, IBAN, müşteri numarası | |
Toplanma Yöntemi | Sözleşmelerin ifası kapsamında müşteri tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – Satış Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
Kişisel Veri Kategorisi | Müşteri İşlem Talep bilgisi vb. |
Toplanma Yöntemi | Sözleşmelerin ifası kapsamında müşteri tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-ç – Müşteri taleplerinin karşılanması ve hakkın tesisi. |
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Çerkezköy/Tekirdağ adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan veritasotomotiv@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda info.cerkezkoey@veritas-ag.de e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.
VERİTAS OTOMOTİV SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
İŞ ORTAKLARI – TEDARİKÇİ YETKİLİSİ / ÇALIŞANI
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
İşbu “İş Ortakları – Bayi – Tedarikçi Yetkilisi/Çalışanı Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni” 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, aşağıda kimliğine yer verilen veri sorumlusu Veritas Otomotiv Sanayi Limited Şirketi (“Veritas” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Amaç ve Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Çerkezköy/Tekirdağ adresinde mukim, Veritas tarafından; veri sorumlusu sıfatıyla Kanun uyarınca, aşağıda sıralanan amaçlar çerçevesinde ve bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza ulaştığı şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; 4857 sayılı İş Kanunu ile getirilen kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, tedarikçi, bayi ya da iş ortaklarının hak ve yükümlülüklerinin somut olarak belirlenmesi, tedarikçi, bayi ya da iş ortaklarına iş süreçlerinin yürütülebilmesi için teknik ekipman sağlanması, bayiler arası iletişim ve etkileşim faaliyetlerinin yürütülmesi, sürecin yönetilmesi ve mali hesapların kayıt altına alınması, şirketin meşru menfaatlerinin sağlanması için, özellikle şirketin idaresinin sağlanması ve faaliyetlerinin yürütülmesi, şirket politikalarının yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması kapsamında işlenebilecektir. İş Ortakları’na ait çalışanların veya ilgili kişilerin verilerinin işlenmesine ilişkin ortak Şirketimiz gerekli bilgilendirmeleri yapmakta ve veri aktarım taahhütnameleri almaktadır. Bu kapsamda veri işleyenler açısından da KVKK yükümlülükleri devam etmektedir. Şirketimiz, ilgili kişinin kendisi tarafından iletilmeyen veya doğrudan işlenmeyen kişisel veriler ile ilgili olarak gerekli bilgilendirmeleri kişisel verilerin ilk işlenmesi anında yapmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.
Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, uyruk, imza, |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | 4857 sayılı İş Kanunu, yönetmelikler, Bakanlık emirleri ve ilgili düzenlemeler uyarınca faaliyetlerin mevzuata uygun yerine getirilmesi, çalışan sicilinin oluşturulması, erişim yetkilerinin düzenlenmesi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, personel ile ilgili iş organizasyonun sağlanması, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Şirket nezdindeki faaliyetlerde çalışanın görev ve yetkilerinin belirlenmesi, ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması, bu kapsamda buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, maaş ödemelerinin sağlanması, SGK bildirimlerinin yapılması, GSS, 4A vb. ödemelerinin yapılması, Şirket’in kamu kurum ve kuruluşlarına karşı olan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, personelin hak ve yükümlülüklerinin somut olarak belirlenebilmesi, çalışanlarının çalışma durumunun kontrolü, bina giriş çıkışı için yetkilendirme yapılması, Şirket’in iç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde bulunan ilgili kişilerle teknik, hukuki ticari ve iş süreçlerindeki güvenliğin temini. |
Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-posta adresi, |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | 4857 sayılı İş Kanunu, yönetmelikler, Bakanlık emirleri ve ilgili düzenlemeler uyarınca faaliyetlerin mevzuata uygun yerine getirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları operasyonlarının takibi, çalışan sicilinin oluşturulması, erişim yetkilerinin düzenlenmesi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, fiziksel mekan güvenliğinin temini, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, Şirket nezdindeki faaliyetlerde çalışanın görev ve yetkilerinin belirlenmesi, Şirket tarafından yürütülen iş ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ve ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması, bu kapsamda buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, alt çalışan konumundaki personelin özlük dosyasının tutulması ve bununla ilgili işlemlerin düzenlenmesi, maaş ödemelerinin sağlanması, personelin hak ve yükümlülüklerinin somut olarak belirlenebilmesi, çalışanların çalışma durumunun kontrolü, bina giriş çıkışı için yetkilendirme sağlanması, çalışana Şirket’in iş süreçlerini yürütebilmesi için teknik ekipman sağlanması ve bunun kayıt altına alınıp raporlanması, Şirket’in iç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ve kuruluşları bilgi verilmesi |
Özel Nitelikli Kişisel Veri Kategorisi | Hukuki İşlem Sözleşme, bilgi güvenliği ve gizlilik taahhütnameleri |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, özlük dosyasının oluşturulması, mevzuattan kaynaklı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
Kişisel Veri Kategorisi | Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, öğrenim durumu, transkript bilgileri, eğitim ve beceriler, mezun olunan okullar ve mezuniyet yılı, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, üye olunan kulüpler ve ilgi alanları, iş tecrübesi, çalışma durumu ve unvanı, iş tanımı, firma/kurum isimleri, çalışılan dönemler, mal beyanı |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Çalışan ile ilgili iş organizasyonun sağlanması, Şirket nezdindeki faaliyetlerde çalışanın görev ve yetkilerinin belirlenmesi, personelin etkin yönetilmesi, Çalışanın hak ve yükümlülüklerinin somut olarak belirlenebilmesi, iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Ücret politikasının yürütülmesi, Eğitim faaliyetlerini yürütülmesi, İnsan Kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi ve süreçlerin planlanması, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi. |
Kişisel Veri Kategorisi | Özlük İşe giriş belgeleri, bordro bilgileri, SGK hesap dökümleri, özgeçmiş bilgileri, performans bilgileri |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Çalışan ile ilgili iş organizasyonun sağlanması, Şirket nezdindeki faaliyetlerde çalışanın görev ve yetkilerinin belirlenmesi, personelin etkin yönetilmesi, Çalışanın hak ve yükümlülüklerinin somut olarak belirlenebilmesi, iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Ücret politikasının yürütülmesi, Eğitim faaliyetlerini yürütülmesi, İnsan Kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi ve süreçlerin planlanması, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi. |
Kişisel Veri Kategorisi | Finans Bilgisi Ücret bilgileri, banka hesap bilgileri, müşteri no, IBAN no, hesap no |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Mal/Hizmet Satın alım süreçlerinin yürütülmesi, Mal/Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi |
Kişisel Veri Kategorisi | Fiziksel Mekân Güvenliği Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | Fiziksel mekân güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, bilgi güvenliğinin sağlanması |
Kişisel Veri Kategorisi | Görsel ve İşitsel Veri Fotoğraf, güvenlik kamerası görüntüleri, şirket nezdinde düzenlenen etkinliklerde elde edilen ses ve görüntü verileri. |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı | İnsan Kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi ve süreçlerin planlanması, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgilendirmede bulunulması, Çalışanların işe giriş çıkış kayıtlarının tutulması, denetim ve güvenliğin sağlanması, Şirket faaliyetlerinin kamuya basın ve yayın yoluyla duyurulması, Şirket web sitesine veya basına servis edilen haberlerin girilmesi. |
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz ve paylaşmanız halinde özel nitelikli kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu “Aydınlatma Metni”nin 2. maddesinde belirtilen amaçlar kapsamında yurtiçinde ve açık rıza şartına dayalı olarak, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, uyruk, imza |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-posta adresi |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
Kişisel Veri Kategorisi | Hukuki İşlem Sözleşme, bilgi güvenliği ve gizlilik taahhütnameleri |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, iş ortakları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
Kişisel Veri Kategorisi | Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, öğrenim durumu, transkript bilgileri, eğitim ve beceriler, mezun olunan okullar ve mezuniyet yılı, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, üye olunan kulüpler ve ilgi alanları, iş tecrübesi, çalışma durumu ve unvanı, iş tanımı, firma/kurum isimleri, çalışılan dönemler, mal beyanı |
Yurt içi aktarım | Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar, iş ortakları, hissedarlar |
Yurt dışı aktarım | Yurtdışına aktarım yapılmıyor |
Kişisel Veri Kategorisi | Finans Ücret bilgileri, banka hesap bilgileri, IBAN no, hesap no. |
Yurt içi aktarım | Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
Yurt dışı aktarım | Yurt dışına aktarım yapılmıyor. |
Kişisel Veri Kategorisi | Fiziksel Mekân Güvenliği Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları |
Yurt içi aktarım | Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
Yurt dışı aktarım | Yurtdışına aktarım yapılmıyor |
Kişisel Veri Kategorisi | Görsel ve İşitsel Veri Fotoğraf, güvenlik kamerası görüntüleri, şirket nezdinde düzenlenen etkinliklerde elde edilen ses ve görüntü verileri. |
Yurt içi aktarım | Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar, iş ortakları, hissedarlar |
Yurt dışı aktarım | Yurtdışına aktarım yapılmıyor |
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6 ncı maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Veritas tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.
Kişisel Veri Kategorisi | Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, uyruk, imza |
Toplanma Yöntemi | İş ortaklığının sağlanmasıyla birlikte iş ortakları veya alt işverenlerin yetkilileri/çalışanları tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – İş Ortaklığı, Taşeron, Tedarikçi Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
Kişisel Veri Kategorisi | İletişim Bilgisi Telefon numarası, ikametgâh adresi, e-posta adresi |
Toplanma Yöntemi | İş ortaklığının sağlanmasıyla birlikte iş ortakları veya alt işverenlerin yetkilileri/çalışanları tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – İş Ortaklığı, Taşeron, Tedarikçi Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
Kişisel Veri Kategorisi | Hukuki İşlem Sözleşme, bilgi güvenliği ve gizlilik taahhütnameleri |
Toplanma Yöntemi | İş ortaklarının yetkilisi/çalışanları tarafından paylaşılmakta veya yetkili kurum ve kuruluşlardan iletilen müzekkereler vasıtası ile elde edilmektedir. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-ç Veri sorumlusunun yetkili mercilerden talep edilen bilgileri sunması kapsamında hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. |
Kişisel Veri Kategorisi | Mesleki Deneyim Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, öğrenim durumu, transkript bilgileri, eğitim ve beceriler, mezun olunan okullar ve mezuniyet yılı, eğitim ve beceriler, seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, yabancı dil bilgisi, referans bilgileri, üye olunan kulüpler ve ilgi alanları, iş tecrübesi, çalışma durumu ve unvanı, iş tanımı, firma/kurum isimleri, çalışılan dönemler, mal beyanı |
Toplanma Yöntemi | İş ortaklığının sağlanmasıyla birlikte iş ortakları veya alt işverenlerin yetkilileri/çalışanları tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – İş Ortaklığı, Taşeron, Tedarikçi Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
Kişisel Veri Kategorisi | Finans Ücret bilgileri, banka hesap bilgileri, IBAN no, hesap no |
Toplanma Yöntemi | İş ortaklığının sağlanmasıyla birlikte iş ortakları veya alt işverenlerin yetkilileri/çalışanları tarafından paylaşılmaktadır. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-c – İş Ortaklığı, Taşeron, Tedarikçi Sözleşmesinin kurulması ve ifası. |
Kişisel Veri Kategorisi | Fiziksel Mekân Güvenliği Giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları |
Toplanma Yöntemi | Güvenlik kameraları veya personel takip sistemi vasıtasıyla elde edilmektedir. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-e – Şirketin fiziki güvenliğinin sağlanması |
Kişisel Veri Kategorisi | Görsel ve İşitsel Veri Fotoğraf, güvenlik kamerası görüntüleri, şirket nezdinde düzenlenen etkinliklerde elde edilen ses ve görüntü verileri. |
Toplanma Yöntemi | İş ortaklarının yetkilisi/çalışanları tarafından paylaşılmakta veya Şirket içi aktivitelerde fotoğraf ve video çekimi esnasında elde edilmektedir. |
Hukuki Sebebi | KVKK m. 5/2-e – Şirketin fiziki güvenliğinin sağlanması |
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Organize Sanayi Bölgesi, Gaziosmanpaşa Mah. Atatürk Cad. No:141 Çerkezköy/Tekirdağ adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan veritasotomotiv@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda info.cerkezkoey@veritas-ag.de e-posta adresi üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz.